ACTIVA Lifestyle Jak si efektivně rozvrhnout svůj čas Některé právní spory se mohou táhnout i roky. Na rutinnější pracovní úkoly ovšem tolik času zdaleka nemáme. Schůzky s klienty, příprava dokumentace, studium podkladů, do toho pár neočekávaných telefonátů, hořící deadliny, porady s kolegy či asistenty – kolotoč drobnějších úkonů, které však mnohdy přerostou přes hlavu. A výkřik či jen myšlenka „nestíhám!“ je spolehlivým katalyzátorem stresu. Umění rozvrhnout si efektivně pracovní čas, takzvaný time management, je dnes více než potřebné. Výrazně pomoci s řízením našeho času nám může například diář. Externí harddisk vašeho mozku Pro mnoho lidí se používání diáře stalo nedílnou součástí jejich nejen pracovního života. Mluví o něm jako o svém druhém mozku a nedají na něj dopustit. Diář pořídíte od několika málo stokorun, ovšem ceny za opravdu propracovaný a kvalitní se šplhají k pár tisícům. Ty vám však mohou díky vyměnitelným stránkám vydržet i dlouhé roky. Nezanedbatelným plusem je též možnost sestavit si diář zcela podle svých potřeb, což je možné například u profesionálních plánovacích systémů značky ADK. „Diáře ADK jsou vyrobeny pro individuální využití. Přizpůsobí se svému majiteli, ne naopak. Disponují širokou škálou příslušenství, jako třeba sadami pro denní či týdenní plánování, nejrůznějšími formuláři, adresáři a tak dále. Některé modely obsahují i grafické listy pro myšlenkové mapy či mapu ČR,“ říká Jana Martínková ze společnosti Activa, která je významným dodavatelem kvalitních kancelářských potřeb do České republiky i na Slovensko. Samozřejmostí je i široký výběr velikostí diářů, od robustního provedení A4 přes standardní A5 až po kapesní A7. Lze si též vybrat z řady materiálových provedení desek, pro milovníky klasiky je v nabídce zejména kvalitní kůže, pro modernější nátury pak například nylon či imitace veluru. Sepište si seznam úkolů Důležitým prvkem time managementu je stanovení si úkolů, které je samozřejmě nejlepší přenést „z hlavy na papír“, tedy sepsat si je. Tím razantně snížíme riziko, že na ně zapomeneme, a ulehčíme své paměti, která rozhodně není neomezená. V dnešní době moderních technologií se mnoho lidí spoléhá zejména na „chytré“ pomocníky -tablety, smart phony a podobně. Ty oplývají řadou aplikací pro plánování, kalendáře, systémy poznámek a upomínek i elektronické diáře. Nesmíme ale zapomínat na to, že tato technika není zrovna nejtrvanlivější. Stačí, abychom zapomněli dobít baterku, nebo nám přístroj vypadl z ruky a již se ke svému pracně sepsanému seznamu nedostaneme. Papír vydrží rozhodně více. A navíc je vědecky dokázáno, že psaní rukou napomáhá snazšímu zapamatování si napsaného textu. Pohyb ruky po papíře aktivuje mozkovou činnost a stimuluje paměťová centra, takže se nám psaná informace lépe „vryje“ do paměti. Stanovte si priority a naléhavost Takže nyní saháte po papíře a jdete na to? Ale pozor! Obyčejné „chaotické“ sepsání úkolů patří dle špičky v oblasti time managementu Stephena Coveye do pouhopouhé první generace ze čtyř, což též vypovídá o její efektivitě. Proto se zamyslete i nad tím, jak si úkoly roztřídit. K tomu vám může posloužit Coveyova takzvaná matice time managementu, která úkoly dělí dle důležitosti a urgence do čtyř skupin, počínaje úkoly důležitými a urgentními přes ty důležité, ale neurgentní, nedůležité, avšak urgentní, až po ty nedůležité a neurgentní. Jakmile si toto utřídíte, můžete si začít sepisovat podrobný plán včetně časového harmonogramu. Že už na to papírky nestačí? Pak je čas postoupit o úroveň výše a investovat do diáře. O společnosti ACTIVA ACTIVA spol. s r.o. působí jako dodavatel kancelářských potřeb od roku 1992. Během své mnohaleté existence si na trhu vybudovala významné postavení a získala řadu významných a náročných klientů, kteří oceňují její vysoce profesionální služby. V současné době má společnost téměř 420 zaměstnanců. Centrála společnosti se nachází v Praze - Letňanech, kde je z centrálního skladu o rozloze téměř 20 500 metrů čtverečních okamžitě expedováno požadované zboží zákazníkům. Společnost působí také na Slovensku pod názvem ACTIVA Slovakia. V katalogu ACTIVA, který představuje nejširší nabídku na trhu, naleznete více než 8 000 položek kancelářského zboží včetně občerstvení a úklidových prostředků.